In prossimità del periodo di iscrizione dei ragazzi alle attività di catechesi rivolte a bambini e adolescenti fino alla maggiore età, si presentano alcune indicazioni specifiche in tema di trattamento dei dati personali.
Occorre anzitutto ricordare che la base giuridica che permette la raccolta dei dati è il legittimo interesse della Parrocchia o della Diocesi a svolgere liberamente “la missione pastorale, educativa e caritativa, di evangelizzazione e di santificazione” così come garantito dall’art. 2 dell’Accordo tra Italia e Santa Sede del 1984.
Deve essere quindi tenuto presente il principio di minimizzazione dei dati per il quale andranno richiesti ai partecipanti ai percorsi di catechesi solo quei dati personali strettamente necessari a prendere parte ad essi.
È necessario fornire agli interessati, al momento della raccolta dati, apposita informativa circa il trattamento dei dati personali.
Fotografie e video dei minori partecipanti alle attività parrocchiali in genere, e in specie a quelle di catechesi, necessitano dell’apposito consenso esplicito di entrambi i genitori.
Pertanto:
Per autorizzare i minori a partecipare alle attività di catechesi sarà sufficiente il modulo di iscrizione (cfr fac-simile – allegato n. 1). Decisamente opportuno che venga raccolta la firma di ambedue i genitori o perlomeno che chi firma assuma la responsabilità della non contrarietà dell’altro genitore.
I dati richiesti devono essere quelli strettamente necessari all’attività di catechesi: nome e cognome del minore, dei genitori, data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono di casa o cellulare di uno dei genitori, mail per comunicazioni dove lo ritenete utile. Non vanno chiesti dati non necessari.
Sarà necessario consegnare agli interessati, al momento della raccolta dei dati, apposita informativa circa il trattamento dei dati personali e l’utilizzo di foto e video cfr fac-simile – allegato n. 2). L’informativa può essere consegnata solo una volta e non vi è obbligo di fornirla nuovamente ogni anno al rinnovo dell’iscrizione, salvo cambiamenti sostanziali nella stessa.
L’utilizzo di foto e videoriprese fatte durante le attività parrocchiali in genere e quelle di catechesi in specie, esige l’espresso consenso di entrambi i genitori. Si raccomanda alla parrocchia di conservare gli originali firmati.
Buon lavoro
don Matteo
_Direttore UCD _
